Pengertian, Fungsi, dan Manfaat Microsoft Office Excel

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi spreadsheet yang digunakan untuk mengorganisasi, menghitung, dan menganalisis data numerik dalam bentuk table dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.

Program ini dirancang oleh Microsoft Corporation. Microsoft Corporation adalah perusahaan yang membuat perangkat lunak (Software) komputer. Salah satu program atau perangkat lunak tersebut adalah Microsoft Office. Sesuai dengan nama programnya yaitu office yang diartikan perkantoran dalam bahasa Indonesia Program ini sangat tepat dipakai di lingkungan perkantoran, perusahaan, dan bahkan dalam dunia pendidikan. Microsoft Office merupakan paket program yang berisi beberapa program yang biasa digunakan dalam lingkungan perkantoran, salah satunya Microsoft Excel. Software ini dikenal juga sebagai Microsoft Office Excel, Office Excel, MS. Excel atau sering disebut sebagai Excel saja. Excel memungkinkan pengguna untuk melakukan perhitungan matematika, membuat grafik, dan menyajikan data dalam bentuk yang lebih mudah dipahami.

Oleh sebab itu syarat utama untuk bisa menggunakan program aplikasi excel ini, komputer yang anda gunakan harus sudah terinstal sistem operasi (operating system) Windows atau Mac terlebih dahulu. Microsoft Excel adalah salah satu dari sekian banyak Program Aplikasi yang terdapat dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan angka. Jadi jika di dalam komputer Anda sudah Ter-instal Office Word atau Powerpoint, maka kemungkinan besar Office Excel juga sudah bisa Anda gunakan.

Apabila anda bekerja dalam hal pengolahan angka maka aplikasi excel inilah yang tepat untuk anda gunakan. Namun, tentu tidak hanya itu saja sebab Excel memiliki banyak fitur dan fungsi yang juga bisa dimanfaatkan untuk hal-hal lainnya. Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja yang biasanya cukup kita sebut sheet saja. Jika workbook adalah sebuah buku maka worksheet adalah lembaran-lembaran kertas dalam buku tersebut. Pada worksheet ini kita bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotak kecil-kecil berupa sel-sel (cells) tempat kita memasukkan data.

Gambar 1. Tampilan Microsoft Office Excel

Kelebihan Microsoft Excel

Beberapa kelebihan program aplikasi spreadsheet meliputi:

1. Antarmuka User-friendly: Excel memiliki antarmuka yang mudah dipahami, baik untuk pengguna baru maupun berpengalaman.

2. Fleksibilitas: Pengguna dapat mengatur data sesuai kebutuhan, melakukan pemformatan, dan mengkustomisasi tampilan.

3. Fitur Pemrosesan: Dengan rumus matematika dan fungsi, Excel mengolah data secara efisien.

4. Pembuatan Grafik: Fitur grafik memudahkan visualisasi data kompleks.

5. Integrasi dengan Office Suite: Excel terintegrasi dengan program Microsoft Office lainnya untuk pertukaran data yang lancar.

Fungsi Utama Microsoft Excel

Fungsi utama Microsoft Excel meliputi:

1. Pengelolaan Data

Excel memungkinkan pengguna untuk mengatur data dalam bentuk tabel yang terstruktur dan mudah dibaca.

2. Perhitungan dan Analisis

Dengan rumus matematika dan fungsi built-in, Excel memudahkan pengguna untuk melakukan perhitungan dan analisis data dengan cepat.

3. Pembuatan Grafik

Excel memiliki alat yang memungkinkan pembuatan berbagai jenis grafik untuk membantu visualisasi data.

4. Pemrosesan Data Massal

Pengguna dapat menyaring, mengurutkan, dan memanipulasi data dalam jumlah besar dengan mudah.

Ekstensi File Microsoft Excel

File Excel memiliki ekstensi *.xlsx untuk versi terbaru dan *.xls untuk versi sebelumnya. Ekstensi ini menunjukkan bahwa file tersebut adalah file spreadsheet yang dibuat menggunakan Excel.

Sampai versi 11.0 (Microsoft Excel 2003), Microsoft Excel masih memakai ekstensi .xls, namun mulai pada versi 12.0 (Microsoft Excel 2007) Microsoft Excel mengenalkan ekstensi baru yakni .xlsx yang dianggap lebih baik dari ekstensi sebelumnya. Sampai artikel ini di tulis microsoft excel masih menggunakan ekstensi .xlsx ini sebagai ekstensi defaultnya.

Manfaat Microsoft Excel

Manfaat utama program ini adalah:

1. Pemrosesan Data Efisien: Excel memungkinkan pengolahan data numerik dengan cepat dan akurat.

2. Pembuatan Laporan: Pengguna dapat membuat laporan bisnis, keuangan, dan akademik dengan tampilan profesional.

3. Analisis Data: Excel membantu dalam analisis data numerik untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Sejarah Microsoft Excel

Microsoft Excel pertama kali diluncurkan pada tahun 1985 dan dibuat oleh Doug Klunder, namun hanya tersedia untuk sistem operasi Mac OS atau Macintosh dan itupun masih hanya bernama Excel, tanpa Microsoft di depannya, melainkan hanya Excel saja.

Munculnya Excel ternyata mendapat banyak komplain dari berbagai perusahaan yang memiliki produk dengan nama serupa. Pada akhir tuntutan itu Microsoft dikalahkan perusahaan tersebut dan sesaat setelahnya, barulah sepenuhnya Microsoft langsung mengubahnya menjadi ‘Microsoft Excel.’ Nama tersebut masih digunakan hingga sekarang. Excel berbentuk spreadsheet dan biasa disebut ‘Multiplan.’ Diketahui bahwa saat itu Excel sudah memiliki saingan, yaitu Lotus 1-2-3. Namun, Doug Klunder memiliki tekad untuk membuat temuan yang lebih canggih dari dari Lotus 1-2-3.

Pada tahun pertamanya, Excel hanya didistribusikan untuk perangkat dengan sistem operasi Macintosh atau yang sekarang lebih akrab dengan sebutan ‘Mac.’ Tidak lain adalah komputer personal keluaran Apple. Dua tahun setelahnya, tepatnya pada tahun 1987, microsoft meluncurkan Excel untuk sistem operasi Windows yang dinamakan Excel versi 2.0. Microsoft Excel berhasil mendahului pesaing beratnya pada waktu itu untuk jenis aplikasi sejenis, yakni lotus 1-2-3 yang terlambat mengeluarkan versi windowsnya dan masih menggunakan MS-DOS. Pasalnya, saat itu Lotus 1-2-3 terlambat didistribusikan untuk Windows karena masih menggunakan MS-DOS. Kelalaian Lotus 1-2-3 menjadi kesempatan emas untuk Microsoft Excel. Benar saja, pada tahun 1988, Excel berhasil merebut pasar perangkat lunak untuk spreadsheet.yang akhirnya berhasil total menggeser pesaingnya itu dan menjadi salah satu software spreadsheet yang sangat populer dan handal dipasaran

Dilansir dari situs Kelas Excel, software ini pertama kali termasuk di bundel Microsoft Office pada tahun 1993. Dilakukan pembaharuan dari segi tampilan untuk Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint agar sesuai dengan Microsoft Excel. Tepat pada 1993, Microsoft Excel sudah dibekali bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA). Diketahui bahwa VBA-lah yang menjadi tonggak pertama Excel memiliki fitur rumus-rumus yang bisa digunakan secara otomatis dan akurat. VBA adalah turunan basa Visual Basic kembangan Microsoft. Semakin berkembang, Microsoft juga menambahkan teknologi integrated development environment (IDE) di dalam VBA tersebut. Diketahui bahwa IDE membuat programmer lebih mudah dalam melakukan pemrograman. VBA berhasil membuat membawa fungsi otomasi. Sayangnya hal tersebut justru membuat keamanan Excel terancam. Saat itu, Excel gencar terkena virus makro.

Sejak 1987, diketahui bahwa Microsoft Excel sudah melakukan banyak pembaharuan. Tercatat hingga tahun 2016, sudah terdapat 13 versi. Berikut ini adalah rinciannya perkembangan dan pembaharuan Microsoft Excel

1. Microsoft Excel 2 – Tahun 1987 (versi 2.0)

2. Microsoft Excel 3 – Tahun 1990 (versi 3.0)

3. Microsoft Excel 4 – Tahun 1992 (versi 4.0)

4. Microsoft Excel 5 – Tahun 1993 (versi 5.0)

5. Microsoft Excel 95 – Tahun 1995 (versi 7.0)

6. Microsoft Excel 97 – Tahun 1997 (versi 8.0)

7. Microsoft Excel 2000 – Tahun 2000 (versi 9.0)

8. Microsoft Excel 2002 – Tahun 2002

9. Microsoft Excel 2003 – Tahun 2003

10. Microsoft Excel 2007 – Tahun 2007

11. Microsoft Excel 2012 – Tahun 2012

12. Microsoft Excel 2013 – Tahun 2013

13. Office Excel 2016 – Tahun 2016

Sumber:

Buku Informatika Kelas XI